يلعب قسم المحاسبة دورًا حيويًا في إدارة الأعمال، حيث يساعد في تتبع الإيرادات (الأموال الواردة) والنفقات (الأموال الصادرة) مع ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية. كما أنه يوفر معلومات مالية كمية للإدارة والمقرضين والمستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين، الذين يستخدمونها لاتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.

أدوار قسم المحاسبة:

• وتتمثل إحدى مسؤولياتها الأساسية في جمع وإعداد جميع البيانات والتقارير المالية بدقة. تُستخدم هذه التقارير لوضع الميزانية والتنبؤ والتواصل مع المقرضين والمستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين.
• الحفاظ على علاقة صحية مع البائعين من خلال ضمان الدفع في الوقت المناسب. ومع ذلك، يجب على الإدارة أيضًا استكشاف فرص توفير المال من خلال الخصومات أو الحوافز للمدفوعات في الوقت المناسب أو الدفعات المقدمة. وفي الوقت نفسه، يجب أن تضمن إنفاق الحد الأدنى من المال لكل دفعة دون تكبد رسوم أو تأخير.
• تتبع حسابات القبض والفواتير المستحقة، وتقديم المشورة إذا كانت هناك حاجة إلى أي إجراءات تحصيل. يجب على قسم المحاسبة التأكد من قيام العملاء بدفع الفواتير في الوقت المحدد والحفاظ على العلاقات الودية.

القسم هو المسؤول الوحيد عن وظيفة كشوف المرتبات، مما يضمن الدفع الدقيق وفي الوقت المناسب لجميع الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تضمن التقييم الدقيق لضرائب الموظفين والمدفوعات في الوقت المناسب لسلطات الحكومية